Créée par et pour des professionnels de l’immobilier, la plateforme VISIOBAT a été construite dans une orientation métiers afin d’offrir une aide précieuse aux utilisateurs et introduire des règles de qualité dans la gestion des projets. Les développeurs ont su lui donner une intelligence au service de chacun qui constitue sa valeur ajoutée pour la maîtrise des projets.

Gestion documentaire

Garant du patrimoine documentaire du projet, la GED est au cœur de Visiobat. Elle assure avec fiabilité et interactivité la collecte, le stockage et le partage de tous les documents du projet.

Stockage et nombre d’utilisateurs illimité

Partage collaboratif de l’ensemble des documents quelque soit leur taille avec tous les utilisateurs pour le suivi de chantier.

Gestion et conservation des historiques

Tous les indices des documents et leurs contextes (commentaires, visas, téléchargements, etc.) sont historisés et accessibles en 1 clic
Visas avec génération quotidienne des tableaux de suivi.
Diffusion de l’information, relances pour les actions à mener.
Notifications de dépose de documents.
Organisation de la liste prévisionnelle de documents

Recherche des documents par codification

Sauvegarde des critères de recherche sous forme de vues.
Critères multi-valués pour une liste exhaustive des documents recherchés.

Gestion financière

Mettez le suivi financier sous contrôle avec une interface unique pour tous les utilisateurs (travaux, honoraires, autres).

Gestion des marchés

Enregistrement de tous les marchés par lots, macro-lots avec enregistrement du détail de chacune des DPGF avec validation.

Avancement et Situations

L'ensemble de la chaîne de validation des situations de travaux est intégré avec possibilité de signature dématérialisée pour éviter les ruptures numériques.

Gestion des FM, devis, OS et avenants

Sécurisez vos travaux supplémentaires par une gestion complète des Fiches Modificatives
Générez les OS avec ou sans FTM, pour une prise en compte automatique dans l'avancement

Gestion de l'information

VISIOBAT est l’outil idéal pour vous aider à contrôler l’information et fluidifier les échanges entre les différents acteurs.

Notifications sur actions passées ou à faire, relances

VISIOBAT favorise les interactions et augmente la fluidité des échanges en communiquant régulièrement et de façon pertinente à toutes les parties et assure les relances nécessaires auprès de chacun : dépôt de documents, dépôt de visa, réponses attendues ...

Messagerie intégrée

Échange de pièces volumineuses, référence à des pièces disponibles dans Visiobat, gestion de l’annuaire, stockage des messages.

Éditique

Bordereaux de diffusion (avec ou sans repro), synthèse des visas, ordres de service, situation de travaux, suivi des paiements.

Export Excel des données

La majorité des listes sont exportables vers un fichier lisible par excel. En fin de projet, un export complet peut être commandé pour archiver le projet dans votre GED interne.

Un outil adapté À votre métier

Créée par et pour des professionnels de l’immobilier, VISIOBAT a été construite dans une orientation métiers afin d’offrir une aide précieuse aux utilisateurs et introduire des règles de qualité dans la gestion des projets. Maître d’ouvrage, Architecte, Bureau d’études ou Entreprise vous saurez retrouver cette aide dans l’utilisation de Visiobat pour la réussite de vos projets.

Que ce soit sur la rigueur dans le suivi des Visas, le contrôle des plans, l’assurance du bon plan à exécuter, le suivi de l’avancement et des factures à valider …